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“拒绝低价代理记账”,千万不要贪图便宜

来源:金碟财税 日期:2020-02-22 16:37:56

代理记账的定义:《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”


代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作


根据《代理记账管理办法》第四条规定,设立代理记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,应当符合下列条件:


1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员


2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格


3、有固定的办公场所


4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度


1、 费用节省,享用专业团队的服务


2、 运用计算机技术,高效,低差错率


3、 政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。


4、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。


5、 避免专职会计技能单一,影响会计质量。


6、自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证;更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账,会比较省心。


1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。


2、个别 “代理记账公司”没有代理记账资质,发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。。


3、 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。


4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。


5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务


1. 为图省事长期零申报


代账公司图省事,长期零申报,恐怕客户老板自己都不知道,即使有业务也给你记成没业务,然后每次都零申报。你知道零申报多容易吗?登上电子税务局,有个“一键零申报”按钮,按一下就行了。


但按照规定,只有未开展经营的企业,或是准备注销正在清算的企业才能进行零申报。为图省事就把客户的企业置于风险之中,这种偷工减料的代账服务,连10块钱都不想给他!


2.“廉价劳动力”做账偷工减料


那些打着“低价招牌”的无良代理记账公司,经常就是欺负客户看不懂账,能做多简单就做多简单。用没有毕业的实习生给你做账,还不设专人检查,账上出现各种低级错误,花钱做了别人“练手”的牺牲品,这样错误百出的账,还不如不做!


3. 业务分包不负责任


还有的代账公司为了降低人工成本,将企业的会计工作分包给不同的“个体户”会计,或是雇佣大量兼职会计来代劳服务,有可能这个月是张会计给你做账,下个月就变成李会计了,至于后续是否给客户企业带来税收风险,就不关他的事了。


这种外包再外包的操作,导致会计信息的真实性、准确性根本得不到保障,是对委托企业极不负责任的表现!


1、了解收费机制


低价格必定跟低服务配套,几十元的低廉价格很可能只是吸引客户的手段,当企业有别的需求时就需要另付费用,因此需要明确业务需求,价格过低就要慎重考虑了哦。


由于每个地区的标准和企业标准不一样,所以收费情况也会有一定差距


2、代理记账公司是否具有代理记账资质


代理记账许可证资格,财政部门是要对从业人员的业务水平等进行审查和批转,正规的公司不仅仅是挂靠一个注册会计师证,而是证对应的人也在。


3、查看是否有财政局备案的财务软件


因为有的不正规的代理记账公司,就没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。


4、签订正式的代理记账合同


此合同是对双方的权利、义务缺少明确的规定;在实际工作中遇到异议时,合同就是依据。


提醒:


企业在选择代理记账机构时,必须慎重选择,避免使用“黑心”服务。一定要全方位考虑,不能单纯的只是看价格,好的口碑和好的服务才是选择的根本!


如果单纯的找价格便宜的代理而不考虑其提供的服务,往往受损失的还是自己!并且还会给企业经营带来巨大风险!